こんにちは、ひろりんです。
今日は自分の実践した仕事日記についてです。
今年の４月、結構大きな人事異動があり、仕事が全く進まなくなってしまったんです。
４月の中旬くらいから、どうしていいのかわからなかったので、とりあえず分単位でノートに記録をすることにしました。以前もノートに何でも書きつけていたんですが、４年くらいやってなかったんですね。丁度コロナ禍でもあり、出張も研修も何もなくなって、予定があまり無かったからかもしれません。
ところが、コロナが５類に移行してから、待ってましたとばかりに、出張や研修が増えてきました。
別に元に戻す必要はないと思うんですが、どんどん、以前の参集型の会議が増えてきて、予定もたくさん入ってくるようになりました。
来客も多いし、みんな、あの時の経験を全く活かしていないなぁ、と思います。
確かにweb会議は３割くらい、伝える力が落ちるかもしれませんが、私は移動時間が凄く勿体ないんです。半日かけて異動する意味ってあるのかなぁ・・・
まぁ、そんなこんなで、忙しくなって、頭だけではスケジュール管理できなくなってきたので、ノートや手帳を再び駆使する年度となったわけです。
で、行動記録をするといい事がたくさん出てきました。
まず、メールや承認作業をまとめてやるようになりました。
また、特定の人の電話や来訪で時間をかなり取られていることもわかりました。
自然と優先順位みたいなものが出来て、締め切りを守れるようになってきました。
他にも、気づきがたくさん出てくるんです。
これを利用して、職員に「考える習慣」とか「振り返る習慣」をつけられないものか、と考えています。
明後日のカイゼン委員会で提案する予定です。なんか、未完(;^_^A
でも、いつもよりイラストを丁寧に描きました。
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